Microsoft Copilot: aumente sua produtividade adicionando IA à sua equipe

Descubra o futuro da produtividade com o Microsoft Copilot, a revolucionária solução de inteligência artificial que combina modelos avançados de linguagem com os dados de sua organização no Microsoft 365. 

Tornando-se seu copiloto digital, esse sistema inovador permite que você crie, analise, colabore e automatize tarefas usando contexto e conteúdo comercial em tempo real. 

Descubra como o Copilot funciona no Microsoft 365, aproveitando o poder dos Modelos de Linguagem baseados em IA para fornecer respostas precisas e contextuais. Além disso, explore seus recursos para simplificar as operações, economizar tempo e dar à sua empresa uma vantagem competitiva.

O que é o Microsoft Copilot?

O Copilot para Microsoft 365 combina o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs) com os dados de sua organização (tudo no fluxo de trabalho). Dessa forma, ele transforma suas palavras em uma das ferramentas de produtividade mais poderosas do planeta.

O Copilot é mais do que o ChatGPT da OpenAI integrado ao Microsoft 365. É um sofisticado mecanismo de processamento e orquestração que funciona nos bastidores para combinar o poder dos LLMs, incluindo o GPT-4, com os aplicativos do Microsoft 365 e seus dados comerciais no Microsoft Graph.

Essa solução baseada em IA funciona com os aplicativos do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e outros. Ela se torna uma ferramenta para criar, resumir, analisar, colaborar e automatizar, usando contexto e conteúdo comercial específico, em tempo real.

Como o Copilot funciona no Microsoft 365?

O Microsoft Copilot é o companheiro que permite que você aumente a produtividade conectando seus dados comerciais de forma segura, compatível e preservando a privacidade. 

Os LLMs (modelos de linguagem) baseados em IA são sistemas que usam técnicas de aprendizagem profunda para entender e gerar textos em linguagem natural. Para conseguir isso, o sistema é pré-treinado em um corpus de dados grande e limitado, por meio do qual ele aprende padrões e representações semânticas de linguagem. 

O Microsoft 365 Copilot tem acesso em tempo real ao seu conteúdo e ao seu contexto no Microsoft Graph. Isso significa que ele gera respostas ancoradas em seu conteúdo comercial e, quando combinado com seu contexto de trabalho, fornece respostas precisas, relevantes e contextuais. Ele extrai informações de documentos, e-mails, calendário, bate-papos, reuniões, contatos e muito mais. 

Por exemplo, você pode dar a ele instruções em linguagem natural, como “Faça uma apresentação com a nova estratégia de produto”, e ele fará uma atualização de status com base em reuniões, e-mails e tópicos de bate-papo.

Isso é possível porque o Copilot é integrado e pode controlar e trabalhar em diferentes aplicativos do Microsoft 365 Suite, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams e outros. Dessa forma, ele oferece ao usuário uma experiência intuitiva e consistente em qualquer uma das ferramentas. 

Além disso, é possível aprender novas habilidades, por exemplo, como se conectar a sistemas de registro de CRM para extrair dados de clientes, como históricos de interação e de pedidos. 

Ao mesmo tempo, com o Business Chat, que funciona com todos os dados e aplicativos da empresa, o Microsoft Copilot extrai as informações e os insights necessários de um mar de dados. Isso permite que o conhecimento flua livremente por toda a organização, economizando um tempo valioso na busca de respostas.

Uma solução de IA focada na proteção das informações de sua empresa

Essa solução de inteligência artificial foi criada com a abordagem de ponta a ponta da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade. É por isso que o Copilot é integrado ao Microsoft 365 e herda automaticamente todas as políticas e processos valiosos de segurança, conformidade e privacidade de sua empresa. Assim como a autenticação de dois fatores. 

E, como em qualquer empresa, o vazamento de dados é uma preocupação. Os LLMs do Microsoft Copilot não são treinados em dados ou instruções de locatários. Portanto, dentro de cada locatário, seu modelo de permissões comprovado garante que os dados não vazem entre grupos de usuários. E, ao nível individual, o Copilot apresenta apenas os dados que pode acessar, usando tecnologia específica para proteger os dados dos clientes.

Quais tarefas você pode executar com o Microsoft Copilot?

Essa solução baseada em IA adicionada ao pacote Microsoft 365 permitirá que você execute uma ampla variedade de tarefas. O Microsoft Copilot pode, por exemplo: 

• Gerar um primeiro rascunho para edição e iteração, economizando horas de escrita, pesquisa e edição. 
• Reduzir, reescrever ou der feedback sobre uma única ideia que você capturou em um rascunho.
• Criar uma apresentação em PowerPoint a partir de uma mensagem simples e adicionar conteúdo relevante de um documento. 
• Resumir longas conversas de e-mail no Outlook para redigir rapidamente as respostas sugeridas. 
• Identificar os principais pontos de discussão em uma reunião do Teams (incluindo quem disse o quê, onde as pessoas estão alinhadas e onde discordam) e sugerir ações a serem tomadas, tudo em tempo real, durante a reunião. 

Como podemos ver, o Microsoft Copilot permite que você aumente a produtividade individual e crie um novo modelo de conhecimento para cada organização. Ele aproveita o enorme reservatório de dados e conhecimento que, hoje em dia, é praticamente inacessível e inexplorado. 

O Microsoft Copilot mudará fundamentalmente a maneira como as pessoas trabalham com IA e como a IA trabalha com as pessoas. Como em qualquer novo padrão de trabalho, há uma curva de aprendizado, mas aqueles que adotarem essa nova maneira de trabalhar obterão rapidamente uma vantagem.

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Fontes:

• Spataro, J. (2023, 16 de maio). Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work—The Official Microsoft Blog. The Official Microsoft Blog. URL 
• Microsoft Corporation LLC. (2024, 15 de fevereiro). Copilot for Microsoft 365 – Microsoft Adoption. Microsoft Adoption. URL