SAP global ERP: eficiencia real para operaciones multinacionales

Expandirse internacionalmente exige mucho más que una buena estrategia: necesitas control, eficiencia y visibilidad total sobre tus operaciones. En este caso de éxito, te contamos cómo ayudamos a una compañía agroindustrial a transformar sus operaciones en Argentina, Brasil y Estados Unidos a través de la implementación de un SAP global ERP.

El desafío era ambicioso: unificar procesos, cumplir normativas fiscales locales y lograr una visión integrada del negocio sin sacrificar la agilidad. Desde Wezen diseñamos e implementamos una solución robusta, adaptable y alineada con su crecimiento.

Gracias a nuestro enfoque pre configurado, consultores especializados y experiencia en localizaciones complejas, logramos llevar a producción un entorno SAP global sin interrupciones. El resultado: una operación más eficiente, gobernable y preparada para escalar.

El desafío de integrar operaciones globales

Una empresa agroindustrial con fuerte presencia en Argentina buscaba consolidar su crecimiento internacional. Con nuevas operaciones en Brasil y Estados Unidos, su sistema ERP local ya no era suficiente para afrontar los retos de escalabilidad, normativas fiscales diversas y gestión eficiente a escala global.

El principal objetivo era implementar un entorno SAP global ERP que centralizara procesos y, al mismo tiempo, respetara los requerimientos técnicos y legales específicos de cada país.

El reto no era solo tecnológico, sino también organizacional, ya que requería la integración de equipos, culturas y modelos operativos muy distintos.

Una solución SAP global ERP hecha a medida

Desde Wezen propusimos una solución integral y estratégica, basada en nuestras mejores prácticas para proyectos multinacionales y en entornos agroindustriales. Lo hicimos apoyándonos en tres pilares clave:

• Entornos SAP pre configurados con más de 60 desarrollos listos para acelerar el time-to-value.
• Consultores expertos en localizaciones fiscales y legales de Brasil y EE.UU., lo que evitó errores y reprocesos.
• Alineación con SAP RISE para modernizar la infraestructura tecnológica desde la nube.

Gracias a este enfoque, reducimos los tiempos de desarrollo, optimizamos costos y garantizamos el cumplimiento local en cada país, sin perder la coherencia operativa global.

Beneficios reales de la implementación

Con la implementación del nuevo SAP global ERP, la compañía logró:

• Unificar sus operaciones en tres países bajo una plataforma centralizada y escalable.
• Obtener una visión 360° del negocio con acceso en tiempo real a métricas clave.
• Reducir tiempos de implementación y costos, gracias al uso de soluciones pre validadas.
• Mejorar la eficiencia operativa, con procesos estandarizados y cumplimiento normativo completo.
• Fortalecer la gobernanza corporativa y la capacidad de toma de decisiones estratégicas.

¿Cómo fue el proyecto de implementación?

El proyecto tuvo una duración de 8 meses e involucró a más de 25 consultores de Wezen junto con equipos de la empresa cliente en Argentina, Brasil y EE. UU.

Se utilizó la metodología SAP Activate, ejecutando todas sus fases sin desviaciones. El go-live se realizó el 1 de enero de 2025, en tiempo y sin interrupciones.

Durante la ejecución:

• Se realizaron 42 workshops (60+ horas grabadas) en diversos idiomas con la participación activa del equipo del cliente.
  Deploy de RISE WITH SAP con un SAP S4 HANA en su última versión.
• Configuramos escenarios de negocio para áreas de contabilidad, cuentas a pagar y cobrar, activo fijo, costes, compras, suministros, inventarios, ventas, logísticas, producción y proyectos.
• Contemplamos escenarios de localización para los 3 países: Argentina, Brasil y Estados Unidos.
• Adaptamos escenarios específicos del agro y del cliente mediante la configuración y desarrollos usando “aceleradores” que pusimos a disposición en las implementaciones.
• Se ejecutaron más de 100 escenarios de prueba con sus respectivas variaciones y particularidades de forma exitosa.
• Se aplicó un script de pruebas funcionales y se hicieron sesiones de transferencia de conocimiento (KT) con material de apoyo.

Este proyecto marcó un paso importante en la consolidación de esta compañía como una empresa global, con procesos integrados, eficientes y preparados para el futuro.

Lecciones aprendidas en un proyecto multinacional

• La planificación del cut-over y la carga de datos debe iniciarse con antelación: no es un detalle técnico, sino una parte estratégica.
• La participación temprana de los usuarios y líderes decisores es crítica: facilita el diseño de procesos y asegura el éxito.
• El modelo SAP RISE requiere una gestión proactiva de expectativas, especialmente en tiempos de entrega y dependencias técnicas.
• Es clave dimensionar adecuadamente el equipo técnico interno. Algunas tareas que se esperaban tercerizadas demandaron esfuerzos locales no previstos.

Estas lecciones refuerzan la necesidad de una planificación realista, comunicación constante y una gestión proactiva de expectativas en proyectos de esta magnitud.

En palabras de Rolando Camargo, el Técnico de Wezen que formó parte de este proyecto:

“Gestionar este proyecto fue, sin duda, un gran desafío y también una gran conquista. Enfrentamos diversas adversidades a lo largo del camino: integrar operaciones de tres países con legislaciones, sistemas tributarios y procesos distintos, además de lidiar con barreras culturales y de idioma que naturalmente surgen en un proyecto multinacional. Cada una de estas variables añadió complejidad a la gestión y ejecución del proyecto.

Aun así, gracias a la dedicación, el compromiso y la colaboración de todos los equipos involucrados, logramos alcanzar nuestro objetivo: poner el sistema en producción dentro del plazo establecido, el 1 de enero de 2025, sin interrupciones en los servicios.

Este éxito es el resultado directo del esfuerzo colectivo, de la comunicación constante y de la capacidad de adaptación de todos los profesionales involucrados. Fue un privilegio liderar este proyecto y ver cómo, a pesar de tantos desafíos, logramos entregar una solución sólida, integrada y preparada para apoyar el crecimiento global de esta compañía.”

¿Necesitas unificar tus operaciones con SAP?

Este caso demuestra que no importa cuán compleja sea tu operación: con el enfoque correcto, es posible implementar un SAP global ERP que te dé el control, la agilidad y la escalabilidad que tu negocio necesita.

Desde Wezen estamos listos para acompañarte. Podemos ayudarte a diseñar una solución global adaptada a tu realidad local. ¿Quieres saber cómo? Escríbenos.