A transição com sucesso do SAP R3 para o SAP S/4 HANA

No setor de biotecnologia, a inovação e a eficiência são cruciais. Neste estudo de caso, compartilharemos como a Wezen, por meio de sua experiência em tecnologia, realizamos uma transformação bem sucedida de SAP R3 para SAP S/4 HANA. É o caso de uma empresa agrícola líder com 500 a 1000 funcionários, que opera à escala global e está presente em mais de 9 países.

Os desafios 

Essa empresa se destaca por seu foco no aprimoramento genético da soja e de outras variedades de culturas por meio da aplicação de biotecnologia avançada. Com o maior banco de genes do mundo e uma presença global, a produtividade é o principal objetivo de seleção nos programas de P&D de soja, trigo e milho.

O projeto: mudança tecnológica para o crescimento sustentável

A empresa identificou a necessidade de uma mudança tecnológica crucial do SAP R3 para o SAP S/4 HANA. O projeto incluiu a correção de erros em implementações anteriores, limpeza de dados, mapeamento de processos e configurações. Além da adoção de novas funcionalidades, incluindo o SAP Fiori. Ao mesmo tempo, também preparou a organização para o crescimento contínuo.

Esse projeto apresentou desafios específicos, entre eles:

• Reengenharia de processos, reunindo equipes de diferentes países.
• Gerenciar o projeto em três idiomas e com equipes multiculturais.
• Revisar e propor soluções padrão para vários desenvolvimentos personalizados.
• Implemente várias empresas de diferentes países simultaneamente.
• Conseguir um trabalho colaborativo para superar as limitações que surgem no projeto.

A implementação: mudança tecnológica + integração do SAP S/4 HANA nos sistemas existentes

Na Wezen, desenvolvemos um projeto de implementação em mais de 20 empresas para o SAP S/4 HANA, analisando, revisando e melhorando mais de 400 cenários de negócios. Tudo isso de forma 100% remota, atendendo aos locais do projeto. 

Para uma exploração eficaz, utilizamos a metodologia SAP Activate. Incluindo a apresentação de processos padrão de melhores práticas SAP, bem como análise de aderência, processos específicos de negócios e desenvolvimentos personalizados. 

Dentro dessa estrutura, implementamos mais de 14 módulos SAP e soluções personalizadas. Além disso, garantimos a integração com mais de 8 sistemas de satélite, incluindo: software fiscal, logística, CRM, gerenciamento de despesas/avanços de viagem, soluções de BI, etc.

Efetuamos uma análise exaustiva dos desenvolvimentos existentes para garantir a rastreabilidade e a eficiência. Analisamos a existência de soluções standard, reutilizamos desenvolvimentos sempre que possível e propusemos melhorias e adaptações necessárias para a transição para o SAP S/4 HANA. Como resultado, fornecemos um mapeamento detalhado de todos os desenvolvimentos com a sua respectiva documentação, facilitando a rastreabilidade para futuras melhorias ou atualizações do sistema.

Como foi a equipe que participou do projeto?

Contamos com uma forte equipa de 30 consultores com competências técnicas nos vários módulos SAP, respondendo às necessidades de vários países e idiomas. É relevante notar que, apesar dos novos requisitos incluídos no projeto, a equipa interna de TI do cliente manteve-se constante. A Wezen assumiu tarefas adicionais para apoiar a equipa interna, assegurando o cumprimento dos prazos acordados para o projeto. Também fornecemos formação aos utilizadores em 3 idiomas (espanhol, português e inglês). 

O projeto envolveu a entrega de 40.000 horas, este compromisso não só demonstra a nossa dedicação à qualidade, mas também a nossa capacidade de gerir projetos complexos eficazmente.

A este respeito, Rosa Becerra, líder do SAP SD, disse: “Enfrentamos um desafio significativo no projeto devido à necessidade de lidar com três idiomas. Graças à nossa organização, à estreita colaboração com os líderes e ao apoio dos consultores, conseguimos realizar o projeto com sucesso”.

Mais de 150 pessoas, incluindo tomadores de decisão e usuários-chave, estiveram direta e indiretamente envolvidas no projeto. Essa colaboração ativa garantiu um entendimento completo dos requisitos do usuário e uma implementação eficaz.

É fundamental destacar que todos os prazos, inclusive o Go-Live definido em cada etapa do projeto (jan/22 e jan/23), foram cumpridos com sucesso. Mesmo com a incorporação de novas empresas, funcionalidades e módulos que não foram contemplados inicialmente, demonstramos flexibilidade e eficiência no gerenciamento do projeto.

Por fim, graças à criação de um modelo global, o cliente pôde posteriormente realizar projetos rápidos e ágeis na aquisição de novas empresas.

Como o cliente se beneficiou da mudança do SAP R3 para o SAP S/4 HANA?

O projeto de migração para SAP S/4 HANA trouxe inúmeros benefícios para o cliente, entre os quais podemos referir:

• Reengenharia de processos para melhorar as operações diárias.
• Modelo global que otimiza o tempo e os recursos para implementar novas parcerias.
• Ativos para a equipe de TI com documentação detalhada.
• Economia de custos com a implementação em vários países simultaneamente.
• Adoção de novos produtos SAP para melhorar os processos.
• Preparação para o crescimento e a inovação.

Em conclusão,

A Wezen está liderando uma transformação tecnológica para o SAP S/4 HANA, fornecendo soluções inovadoras e sustentáveis que preparam a empresa para um futuro de crescimento e eficiência operacional. Essa história de sucesso reflete nosso compromisso com a excelência e a entrega de resultados mensuráveis aos nossos clientes, mesmo em ambientes desafiadores e multiculturais.

Sua empresa precisa fazer uma transformação tecnológica por meio de soluções inovadoras e sustentáveis? Escreva para nós.